Politique de Confidentialité

1. Introduction

fleuransas (ci-après « nous », « notre cabinet ») s'engage à protéger les données personnelles des personnes qui interagissent avec nous — qu'il s'agisse de représentants d'organisations clientes, de candidats ou de visiteurs de notre site. La présente politique décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons ces données, conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD) en vigueur depuis le 1er septembre 2023.

Pour toute question relative à cette politique, vous pouvez nous contacter à l'adresse [email protected].

2. Données collectées

Nous collectons des données personnelles dans les contextes suivants :

• Via le formulaire de contact : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, contenu du message.
• Dans le cadre d'un mandat de recrutement : CV, parcours professionnel, coordonnées, références professionnelles, disponibilité et prétentions salariales des candidats.
• Via les cookies et outils analytiques : données de navigation, pages consultées, durée des visites (voir section Cookies).
• Lors d'échanges directs : courriels, appels téléphoniques, réunions.

Nous ne collectons que les données nécessaires aux finalités décrites ci-dessous.

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont utilisées pour :

• Répondre à vos demandes de contact ou d'information.
• Conduire des mandats de recrutement (identifier, évaluer et présenter des candidats).
• Réaliser des diagnostics de culture organisationnelle dans le cadre de mandats de conseil.
• Améliorer notre site web et nos services sur la base de données analytiques agrégées.
• Respecter nos obligations légales et contractuelles.

4. Base légale du traitement

Selon la nature des données et leur usage, nous nous fondons sur :

• Votre consentement — pour les communications marketing et les cookies non essentiels.
• L'exécution d'un contrat — pour le traitement des données dans le cadre d'un mandat.
• L'intérêt légitime — pour certaines activités de prospection et de suivi de mandats.
• Obligation légale — pour les conservations requises par la loi.

5. Durées de conservation

• Données de contact : 3 ans après le dernier échange.
• Dossiers candidats : 2 ans après la clôture du mandat, sauf accord contraire.
• Données contractuelles : 10 ans conformément aux exigences comptables suisses.
• Données analytiques : 26 mois maximum.

6. Partage des données

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers. Nous pouvons les partager dans les cas suivants :

• Avec nos clients (entreprises mandantes) — uniquement les données nécessaires à l'évaluation des candidats, avec leur accord préalable.
• Avec des sous-traitants (hébergeur, outils analytiques) — dans le cadre de contrats de traitement des données conformes à la nLPD.
• Sur demande légale — si une autorité compétente l'exige formellement.

7. Cookies

Notre site utilise des cookies essentiels au fonctionnement et des cookies analytiques optionnels. Pour en savoir plus et gérer vos préférences, consultez notre Politique de cookies.

8. Vos droits

Conformément à la nLPD, vous disposez des droits suivants :

• Accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous.
• Rectification : faire corriger des données inexactes.
• Effacement : demander la suppression de vos données dans les limites légales.
• Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et courant.
• Opposition : vous opposer à certains traitements fondés sur l'intérêt légitime.
• Retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment sans effet rétroactif.

Pour exercer ces droits, contactez : [email protected]. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte ou la divulgation — notamment le chiffrement des transmissions (HTTPS), des contrôles d'accès internes et une politique de gestion des mots de passe.

10. Liens externes

Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers. Nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques en matière de confidentialité. Nous vous encourageons à consulter leurs politiques respectives.

11. Mineurs

Nos services s'adressent à des professionnels et des organisations. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de personnes de moins de 18 ans.

12. Modifications de la présente politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique. En cas de modification substantielle, nous en informerons les personnes concernées par courriel ou via un avis sur notre site. La version en vigueur est toujours accessible à cette adresse.

13. Contact

Responsable du traitement des données :
fleuransas
Rue du Midi 11, 1180 Rolle, Suisse
[email protected]